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Die Buchführung eines Einzelunternehmens umfasst die systematische Erfassung aller Geschäftsvorfälle in Form von Belegen, Konten und Abschlüssen. Hierbei müssen alle Einnahmen und Ausgaben dokumentiert und in einer übersichtlichen Weise aufgezeichnet werden, um die finanzielle Lage des Unternehmens darzustellen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Ein Einzelunternehmen ist verpflichtet, regelmäßig Umsatzsteuer-Voranmeldungen an das Finanzamt zu übermitteln. Diese Voranmeldungen beinhalten die Berechnung der fälligen Umsatzsteuer und die Abführung an das Finanzamt. Zusammenfassende Meldungen sind erforderlich, wenn das Unternehmen grenzüberschreitende Lieferungen innerhalb der EU tätigt.
Die Führung des Anlagevermögens umfasst die Verwaltung und Dokumentation aller langfristigen Vermögenswerte des Unternehmens, wie Maschinen, Fahrzeuge und Gebäude. Dies beinhaltet die Erfassung von Anschaffungskosten, Abschreibungen und eventuellen Veräußerungen.
Die Offene-Posten-Führung bezieht sich auf die Überwachung aller offenen Forderungen und Verbindlichkeiten. Dabei wird genau erfasst, welche Rechnungen noch nicht bezahlt sind, um eine Übersicht über ausstehende Zahlungen zu behalten und die Liquidität zu sichern.
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) bieten eine detaillierte Analyse der finanziellen Situation des Unternehmens. Sie beinhalten Kennzahlen und Berichte, die dabei helfen, die wirtschaftliche Lage zu beurteilen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Die Liquidationsplanung ist ein Prozess, der die Beendigung eines Unternehmens vorbereitet. Sie umfasst die Erfassung aller Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und die Planung der Abwicklung der Geschäftstätigkeit, um eine geordnete und rechtssichere Auflösung des Unternehmens zu gewährleisten.
Die Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR) wird eingerichtet, um die Kosten und Leistungen des Unternehmens systematisch zu erfassen und zu analysieren. Sie dient der internen Steuerung und Kontrolle und unterstützt das Management bei der Entscheidungsfindung durch die Bereitstellung detaillierter Informationen über die Kostenstruktur und die Wirtschaftlichkeit der Unternehmensbereiche.
Die Übernahme des Mahnwesens beinhaltet die Verwaltung und Durchsetzung offener Forderungen durch das Versenden von Mahnschreiben. Dabei werden individuell angepasste Mahnungen erstellt, um säumige Kunden zur Zahlung zu bewegen und die Liquidität des Unternehmens zu sichern.
Der Jahresabschluss oder die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) stellt den finanziellen Abschluss eines Geschäftsjahres dar. Er beinhaltet die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung bzw. bei der EÜR die Erfassung der Einnahmen und Ausgaben, um den steuerlichen Gewinn zu ermitteln.
Ein Einzelunternehmen muss jährlich eine Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung beim Finanzamt einreichen. Diese Erklärungen beinhalten die Berechnung der fälligen Gewerbe- und Umsatzsteuer auf Basis der Geschäftstätigkeiten des vergangenen Jahres. Sie sind essenziell für die ordnungsgemäße Besteuerung des Unternehmens.
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